전국 중학교, 고등학교 주소록, 학교명으로 주소, 우편번호 찾아서 라벨 만들기 !

행사가 한 번씩 끝나면 각 학교에 선생님들께 보내는 우편물이 수두룩 해집니다.

 

하나, 하나 학교 홈페이지 들어가서 학교 도로명 주소 찾고, 우편번호 찾아서.

라벨에 적어 보내는 시간이... 상당하죠..

 

교육통계 서비스(kess.kedi.re.kr/)에서는 각 유치원, 초등학교, 중학교, 고등학교, 전문대학, 학교의 주소, 우편번호, 전화번호, 이메일을 엑셀(.xls, xlsx) 파일로 제공하고 있습니다.

 

Vlookup 함수를 이용해서 "소속"명을 이용하여 주소와 우편번호를 찾아주는 엑셀 파일을 간단하게 만들었습니다.

함수는 다음과 같습니다. 예시를 들면 그렇습니다.

 

=VLOOKUP(B2,고등학교!$G$1:$L$30000,6,0)

 

B2가 "소속" 이고 고등학교 시트의 G1에 동일한 소속 입니다.

고등학교 시트의 G1을 기준으로 6번째 있는 "주소"를 불러 들이는 것이 이 함수의 목적 입니다.

 

그럼 학교명(학교 이름)에 따른 주소와 우편번호를 자동으로 불러오는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

성명	소속	주소	우편번호
	강릉정보공업고등학교	강원 강릉시 주문진읍 학교길 26 (주문진읍.강릉정보공업고등학교)	210-801
	대전전자디자인고등학교	대전광역시 유성구 대덕대로 939 (화암동.대전전자디자인고등학교)	305-348
	대전광역시교육청	대전광역시 서구 향촌길 63	302-703

 

(학교주소록)sample 이수증_발송_메일머지용_고등학교_교육청 주소록 및 vlookup 함수 포함.xls

현재 위의 학교주소록에는 고등학교와 시도교육청 주소 밖에 저장되어 있지 않습니다.

 

전국의 유치원, 초등학교, 중학교, 대학교, 전문대학 주소를 찾으려면 아래 파일을 이용하시면 됩니다.

 

학교급, 학교 유형, 시도, 교육지원청, 행정구, 학교명, 본교와 분교 구분, 학교상태, 설립(공립, 사립), 우편번호, 주소, 연락처, 팩스번호, 홈페이지 의 내용으로 구성되어 있습니다.

 

 

1) 2015년 대학 일람표.xls

 

1) 2015년 유치원 일람표.xls

 

2) 2015년 대학원 일람표.xls

 

2) 2015년 초등학교 일람표.xls

 

3) 2015년 중학교 일람표.xls

 

4) 2015년 고등학교 일람표.xls

 

5) 2015년 특수학교 및 기타학교 일람표.xls

 

거듭 말씀드리지만 위 자료는 " 교육통계 서비스(kess.kedi.re.kr/)"에서 발간한 자료이며,

혹시 문제가 되면 즉시 삭제하도록 하겠습니다.

 

 

어쨌든, 중요한 건 라벨지로 출력을 해야 하겠지요.

다 드리겠습니다.

 

 

주소 라벨지_14칸_주소,성명,우편번호.hwp

 

 

 도구-메일 머지- 메일 머지 표시 달기(단축키 : Ctrl+K,M)

으로 들어 갑니다.

 

위의 엑셀 파일의 첫번째 행과 일치하도록(반드시 일치할 필요는 없지만, 일치하는 것이 번거롭지 않고 좋습니다) 표시를 달고

글자 모양 등을 설정 합니다.

 

그리고 엑셀 파일을 다시 확인 합니다.

저장할 때 확장자가 [.xls]여야 합니다.

메일머지 하려고 엑셀 파일을 열었는데 안보이는 이유, 보이지 않는 원인이 바로 여기 있습니다.

97~2003 버전인 .xls 만 지원을 합니다.

오피트 2003버전 이후인 .xlsx 확장자로는 메일머지가 현재는 어렵습니다.

 

아.. 한글을 2010 이상부터 엑셀 파일의 메일머지를 지원합니다.

 

어쨌든 라벨을 만들겠습니다.

 

도구-메일머지-메일 머지 만들기(단축키 : Alt+M)

 

 

 

한글/엑셀 파일을 선택합니다.

저는 개인적으로 출력 방향은 [파일]을 선호 합니다.

주소 길이에 따라서 수정할 일들이 종종 생기기 때문입니다.

 

확인 누릅니다.

 

 

시트 선택은 "발송용(주소)" 시트를 선택 합니다.

 

 

그리고 후에 변수 설정 등을 하면

라벨지에 입력 됩니다.

 

라벨지는 다 똑같지 않고, 회사마다 다릅니다.

라벨지 회사 홈페이지 들어가서 한글 파일을 다운 받은 후에 사용하십시오.

 

참. 그리고 한 가지 더 .

이번 작업은 무려 2000명이었습니다. ㅜㅜㅜ

 

이거 다 라벨링 해서 우체국에 들고 가면 우체국 직원도 함께 웁니다.

 

미리 엑셀 파일의 순서와 우편물 순서를 맞춘 후 엑셀 파일을 usb로 가져가면,

저도 좋고 우체국 직원도 좋습니다.

 

바쁜 여러분들을 응원합니다. 힘쇼!